Ein Portal für alle Messdienstleister.
Messdienstleister verbinden, Verwaltungsdaten bereitstellen und den monatlichen Prozess der unterjährigen Verbrauchsinformation automatisieren. Ihre Verwaltung erhält für die notwendige Daten- und Integrationspflege bis zu 2,00 € netto je Einheit und Jahr.
Funktionsweise ansehen · Preisübersicht · Technische Integration · Häufige Fragen
Viele Portale, ein wiederkehrender Aufwand.
Die unterjährige Verbrauchsinformation nach § 6a Heizkostenverordnung muss monatlich bei den Bewohnern ankommen. In der Praxis verteilt sie sich über mehrere Messdienstleister mit getrennten Portalen, unterschiedlichen Datenständen und ständigen Nutzerwechseln.
Getrennte Portale
Jeder Messdienstleister bringt ein eigenes Portal, eigene Zugänge und eigene Exportwege mit. Der Überblick verteilt sich auf viele Systeme.
Fehlerhafte Zuordnung
Wohnungen, Bewohner und Nutzerwechsel sind schwer aktuell zu halten. Falsche Zuordnungen führen zu falschen oder nicht zustellbaren Informationen.
Fehlende Nachweise
Ob eine Information veröffentlicht und der Bewohner benachrichtigt wurde, ist oft nicht sauber dokumentiert – und im Zweifel nicht belegbar.
UVI Complete bündelt den gesamten Prozess.
Die Verwaltung verbindet einmal ihre Messdienstleister und stellt die erforderlichen Verwaltungs- und Bewohnerdaten bereit. Danach übernimmt UVI Complete den monatlichen Prozess – von den Verbrauchsdaten bis zur nachweisbaren Zustellung.
Einmal einrichten. Danach läuft der Monat.
Der Aufwand liegt am Anfang – in der sauberen Verbindung und Zuordnung. Der wiederkehrende Monatsprozess ist danach automatisiert.
Verwaltung registriert sich
Ihre Verwaltung erhält einen mandantengetrennten Zugang – eigenständig oder direkt aus SummitX heraus.
Messdienstleister werden verbunden
Die vorhandenen Messdienstleisterzugänge werden hinterlegt. UVI Complete zieht Verbrauchsdaten künftig zentral.
Objekt- und Bewohnerdaten werden übernommen
Objekte, Einheiten, Bewohner und Zustellinformationen kommen per Schnittstelle, aus SummitX oder per Excel/CSV.
Zuordnungen werden geprüft
Wohnungen, Zähler und Bewohner werden abgeglichen. Unklare Fälle werden sichtbar gemacht, statt still falsch zugeordnet.
UVI Complete übernimmt den Monatsprozess
Verbrauchsdaten werden verarbeitet, im Bewohnerportal veröffentlicht, Bewohner benachrichtigt und die Zustellung dokumentiert.
Nur Ausnahmefälle bleiben zu bearbeiten
Sie sehen zentral, wo etwas fehlt oder nicht zustellbar ist – und arbeiten nur noch die Abweichungen ab.
Zwei Quellen, sauber zusammengeführt.
Die Verbrauchsseite kommt vom Messdienstleister, die Verwaltungsseite aus Ihren Stammdaten. Erst beides zusammen ergibt eine korrekte, zustellbare Verbrauchsinformation.
Vom Messdienstleister
- Verbrauchswerte
- Messperioden
- Schätzwerte
- Korrekturen
- gegebenenfalls UVI-PDFs
Aus der Verwaltung
- Objekte & Einheiten
- Bewohner
- Einzug, Auszug, Leerstand
- E-Mail-Adresse
- Zustellinformationen
Bis zu 2,00 € netto je Einheit und Jahr.
Vergütete Tätigkeiten
- API-Zugänge hinterlegen
- Messdienstleisterverbindung pflegen
- Bewohnerdaten bereitstellen
- Nutzerwechsel aktuell halten
- ungeklärte Zuordnungen bearbeiten
- Zustelldaten pflegen
Größenordnung
Richtwerte bei vollständig qualifizierten Einheiten:
Vergütet werden nur qualifizierte und ordnungsgemäß gepflegte Einheiten. Die genannten Beträge sind Höchstwerte, keine Zusage.
Ihre Größenordnung – unverbindlich gerechnet.
Vergütet werden nur qualifizierte und ordnungsgemäß gepflegte Einheiten. Die tatsächliche Vergütung hängt vom individuellen Vertrag und der gepflegten Datenlage ab.
Transparent, je aktiver Einheit.
Keine klassische Softwarelizenz je Arbeitsplatz. UVI Complete wird je aktiver Nutzeinheit abgerechnet – der Umfang ist vollständig enthalten.
Enthalten
Separat abgerechnet
Bestehende Leistungen werden geprüft, nicht doppelt bezahlt.
Im Onboarding wird das bestehende UVI-Angebot Ihres Messdienstleisters gesichtet. So wird klar, welche Leistung sinnvoll ersetzt oder eingebunden werden kann.
- Das bestehende UVI-Angebot des Messdienstleisters wird im Onboarding geprüft.
- Es wird festgestellt, ob Rohdaten, PDF-Service oder ein vollständiges Bewohnerportal gebucht sind.
- Ziel ist, bestehende Leistungen sinnvoll zu ersetzen oder einzubinden.
- Gleichartige Leistungen sollen nicht unnötig doppelt berechnet werden.
Die laufenden Kosten der Verbrauchsinformation können grundsätzlich Bestandteil der umlagefähigen Heizkosten sein. Die konkrete Behandlung hängt von Vertrag, Objektart und Einzelfall ab und sollte vor Einführung geprüft werden.
Anbindung, transparent nach Status.
Die Anbindungen wachsen mit. Wir kennzeichnen jeden Anbieter mit seinem tatsächlichen Stand und stellen keine produktive Integration dar, die noch nicht vorhanden ist.
Für die produktive Anbindung sind je Anbieter ein gültiger Zugang und gegebenenfalls eine vertragliche Freigabe erforderlich. Der aktuelle Aktivierungsstand wird im Onboarding verbindlich festgehalten.
Mit SummitX nativ – und offen für andere.
UVI Complete ist Teil des SummitX-Ökosystems: als eigenes Modul bereits integriert und damit direkt aus der Software steuerbar. Für Fremdsysteme stehen offene Wege bereit.
Summit X
Native Integration – als eigenes Modul, ohne Systemwechsel, voll automatisiert.
API für Fremdsysteme
Offene REST-Schnittstelle zur Anbindung Ihres bestehenden Verwaltungsprogramms.
Excel & CSV
Strukturierter Import, wenn keine Schnittstelle vorliegt.
Manuelle Pflege
Direkte Pflege im Portal – und weitere Konnektoren in Vorbereitung.
Zugangsdaten und Bewohnerdaten sauber getrennt.
UVI Complete verarbeitet sensible Zugangs- und Personendaten. Der Umgang damit folgt denselben Grundsätzen wie die gesamte SummitX-Plattform: Trennung, Verschlüsselung, Nachvollziehbarkeit.
Verschlüsselte Zugangsdaten
Messdienstleister-Zugänge werden verschlüsselt gespeichert und nicht im Klartext gehalten.
Getrennte Mandanten
Jede Verwaltung ist ein eigener Mandant. Daten anderer Mandanten sind technisch getrennt.
Rollenbasierte Rechte
Zugriff nur auf berechtigte Einheiten – abgestuft nach Rolle und Zuständigkeit.
Dokumentierte Verarbeitung
Verarbeitungsschritte sind nachvollziehbar dokumentiert.
Sichere API-Kommunikation
Verschlüsselte Übertragung zwischen Verwaltung, UVI Complete und Messdienstleistern.
AVV & revisionssichere Nachweise
Auftragsverarbeitungsvereinbarung und nachweisbare Veröffentlichungs- und Zustellprotokolle.
Als Pilotverwaltung starten.
Wir starten mit einer begrenzten Anzahl an Pilotverwaltungen. Gemeinsam prüfen wir Zugänge, richten die Erstzuordnung ein und werten die ersten Monatsläufe aus – kontrolliert und mit enger Begleitung.
- Begrenzte Anzahl an Pilotverwaltungen
- Gemeinsame Prüfung der Messdienstleisterzugänge
- Unterstützte Erstzuordnung und Datenimport
- Testbetrieb mit kontrollierter Bewohnerfreigabe
- Auswertung nach den ersten Monatsläufen
Jetzt als Pilotverwaltung bewerben
UVI Complete im Detail.
Was ist UVI Complete?
UVI Complete ist ein vollständiger, messdienstleisterübergreifender Service für die unterjährige Verbrauchsinformation nach § 6a Heizkostenverordnung – für Hausverwaltungen, Vermieter, WEGs und Wohnungsunternehmen. Die Verwaltung verbindet einmal ihre Messdienstleister und stellt die Verwaltungsdaten bereit; danach übernimmt UVI Complete den monatlichen Prozess bis zur nachweisbaren Zustellung.
Welche Messdienstleister können angebunden werden?
Vorbereitet sind unter anderem KALO, ista, Techem, Minol und BRUNATA-METRONA. Weitere Anbieter binden wir auf Anfrage an. Den tatsächlichen Aktivierungsstand halten wir im Onboarding verbindlich fest – wir stellen keine Anbindung als produktiv dar, die noch nicht vorhanden ist.
Benötige ich einen API-Key?
Für die automatische Anbindung wird in der Regel ein Zugang beim Messdienstleister benötigt (z. B. ein API-Zugang oder ein Portalzugang). Diesen hinterlegen Sie in UVI Complete. Wo keine Schnittstelle verfügbar ist, sind Import über Datei oder manuelle Pflege möglich.
Muss das Bewohnerportal des Messdienstleisters weiter genutzt werden?
Nein. UVI Complete stellt ein einheitliches Bewohnerportal über alle angebundenen Messdienstleister bereit. Ob ein bestehendes Portal abgelöst oder eingebunden wird, klären wir im Onboarding.
Fallen beim Messdienstleister zusätzliche API-Kosten an?
Das hängt vom jeweiligen Anbieter und Ihrem Vertrag ab. Mögliche Zugangs- oder Schnittstellenkosten liegen beim Messdienstleister und werden im Onboarding gemeinsam geprüft, damit gleichartige Leistungen nicht unnötig doppelt anfallen.
Woher erhält UVI Complete die Bewohnerdaten?
Aus Ihrer Verwaltung: Objekte, Einheiten, Bewohner, Einzug, Auszug, Leerstand, E-Mail-Adresse und Zustellinformationen. Die Übernahme erfolgt per API, über die Summit-X-Integration, per Excel/CSV oder durch manuelle Pflege.
Muss ich meine Verwaltungssoftware wechseln?
Nein. Mit SummitX ist UVI Complete nativ integriert und direkt aus der Software steuerbar. Andere Verwaltungsprogramme binden Sie über API oder Excel/CSV an. Weitere Konnektoren sind in Vorbereitung.
Kann ich Excel oder CSV verwenden?
Ja. Wenn keine Schnittstelle vorliegt, importieren Sie Objekt- und Bewohnerdaten strukturiert per Excel oder CSV.
Was passiert bei einem Nutzerwechsel?
Nutzerwechsel werden über die gepflegten Ein- und Auszugsdaten abgebildet. So erhält der richtige Bewohner für den richtigen Zeitraum die Information – ein zentraler Grund, warum diese Daten aktuell gehalten werden müssen.
Was passiert bei einem Leerstand?
Als Leerstand gekennzeichnete Einheiten werden entsprechend behandelt und nicht fälschlich einem Bewohner zugestellt. Der Status ist im Dashboard sichtbar.
Wie werden falsche Zuordnungen verhindert?
Zuordnungen von Wohnung, Zähler und Bewohner werden abgeglichen und geprüft. Unklare Fälle werden sichtbar gemacht und zur Klärung ausgesteuert, statt still falsch verarbeitet zu werden – deterministische Prüfung vor automatischer Zustellung.
Was kostet UVI Complete?
UVI Complete Digital kostet 18,00 € netto je aktiver Nutzeinheit und Jahr, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Enthalten sind Anbindung, Datenverarbeitung, Zuordnung, monatliche UVI, Bewohnerportal, Benachrichtigung, Fehlerüberwachung, Veröffentlichungsnachweis, Dokumentenarchiv, Verwaltungsdashboard und Standard-Support.
Ist der Preis netto oder brutto?
Alle genannten Beträge sind Nettobeträge und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Wie erhält die Verwaltung die 2-Euro-Vergütung?
Für die operative Pflege der für den UVI-Prozess erforderlichen Daten und Verbindungen erhält die Verwaltung bis zu 2,00 € netto je qualifizierter Einheit und Jahr. Die Abrechnungsweise wird vertraglich vereinbart.
Ist die Vergütung eine Vermittlungsprovision?
Nein. Die 2,00 € sind keine Vermittlungsprovision. Sie vergüten die operative Daten- und Integrationspflege, die für einen korrekten und zustellbaren UVI-Prozess notwendig ist.
Wann ist eine Einheit vergütungsfähig?
Vergütungsfähig sind qualifizierte und ordnungsgemäß gepflegte Einheiten – also Einheiten mit korrekter Zuordnung und gepflegten Zustelldaten, für die der Prozess sauber durchlaufen kann. Die genauen Kriterien werden vertraglich festgelegt.
Werden die Kosten zusätzlich zum Messdienstleister berechnet?
Ziel ist ausdrücklich, gleichartige Leistungen nicht doppelt zu berechnen. Im Onboarding wird das bestehende UVI-Angebot des Messdienstleisters geprüft, damit vorhandene Leistungen sinnvoll ersetzt oder eingebunden werden.
Können die Kosten auf Mieter umgelegt werden?
Die laufenden Kosten der Verbrauchsinformation können grundsätzlich Bestandteil der umlagefähigen Heizkosten sein. Die konkrete Behandlung hängt von Vertrag, Objektart und Einzelfall ab und sollte vor Einführung geprüft werden. Eine pauschale Zusage zur Umlagefähigkeit geben wir nicht.
Wie wird die Veröffentlichung nachgewiesen?
UVI Complete dokumentiert Veröffentlichung und Benachrichtigung revisionssicher. So ist nachvollziehbar, wann welche Information bereitgestellt und der Bewohner benachrichtigt wurde.
Was passiert bei einer unzustellbaren E-Mail?
Nicht zustellbare Benachrichtigungen werden erkannt und in der Fehlerüberwachung sichtbar gemacht. Sie sehen zentral, wo ein alternativer Zustellweg oder eine Datenkorrektur nötig ist.
Ist Papierzustellung möglich?
Ja, als separat abgerechnete Zusatzleistung. Ebenso SMS. Der digitale Standardweg ist im Preis enthalten.
Wie werden API-Zugangsdaten geschützt?
Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nicht im Klartext gehalten. Der Zugriff ist mandantengetrennt und rollenbasiert beschränkt; die Kommunikation erfolgt verschlüsselt.
Kann UVI Complete ohne Summit X verwendet werden?
Ja. UVI Complete ist ein eigenständiger Service und funktioniert auch ohne SummitX – mit Anbindung über API oder Excel/CSV. Mit SummitX ist es zusätzlich nativ integriert und noch komfortabler direkt aus der Software steuerbar.
Gibt es eine White-Label-Variante?
Eine White-Label-Nutzung ist vorgesehen, sodass der Service im Erscheinungsbild der Verwaltung auftreten kann. Umfang und Verfügbarkeit klären wir im Einzelfall.
Wie starte ich den Pilotbetrieb?
Über die Bewerbung als Pilotverwaltung auf dieser Seite. Anschließend prüfen wir gemeinsam die Zugänge, richten die Erstzuordnung ein und werten die ersten Monatsläufe aus.
Ein Portal für alle Messdienstleister – gemeinsam aufsetzen.
Lassen Sie uns Ihre Messdienstleister, Ihre Datenlage und Ihren Monatsprozess konkret durchsprechen – mit jemandem, der Hausverwaltung aus eigener Praxis kennt.